DEPOSITO BILANCI
Le modalità di compilazione della modulistica elettronica e di deposito telematico dei Bilanci e degli Elenchi Soci
Il servizio Deposito Bilanci è dedicato alle società di capitali tenute al deposito del proprio bilancio al Registro Imprese, e non rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica (consulta il manuale operativo Unioncamere per il deposito bilanci al Registro Imprese).
Questo servizio permette di compilare e spedire la pratica di deposito che, nei casi previsti dalla norma, può contenere anche l'elenco soci.
E’ inoltre possibile controllare lo stato di avanzamento della pratica.
La pratica viene sottoscritta con la firma digitale del legale rappresentante della società o del professionista incaricato.
Dal 2010 decorre in via definitiva l'obbligo di deposito del Bilancio in formato XBRL, secondo quanto previsto dal DPCM 10 dicembre 2008, tranne per alcune società che sono esentate per legge.
Sono esclusi dall’obbligo di utilizzo del formato XBRL i seguenti soggetti:
- le società quotate, tenute a redigere il bilancio secondo lo standard ESEF
- le società non quotate che redigono il bilancio di esercizio in conformità ai principi contabili internazionali (tale esenzione vale anche per il bilancio consolidato)
- le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione di cui all’art. 1 del D.Lgs. 7 settembre 2005, n. 209
- le banche e altri istituti finanziari, tenuti a redigere il bilancio secondo le disposizioni del D.Lgs. 27 gennaio 1992, n. 87
- le società controllate, anche congiuntamente, nonché le società incluse nel bilancio consolidato delle società di cui ai punti precedenti. Fanno parte di questo insieme anche le società controllate non quotate con controllante quotata.
Tali esclusioni permarranno fino alla disponibilità delle necessarie tassonomie legali, a partire da quella per gli IFRS, approvate da XBRL Italia e pubblicate, con il parere dell’OIC, sul sito dell’AgID, con conseguente avviso del Ministero dello Sviluppo Economico pubblicato in Gazzetta Ufficiale.
Non sono inoltre disponibili le tassonomie per le seguenti fattispecie, che non possono depositare il bilancio in formato XBRL, considerato che il file XBRL sicuramente non rispetta le norme specifiche di legge:
- Bilancio di società estere avente sede secondaria in Italia (Mod. B e cod. atto – 715)
- Bilancio sociale (Mod. B e cod. atto - 716)
- Bilancio consolidato di società di persone (Mod. B e cod. atto - 721)
- Consorzi confidi (Mod. B e cod. atto – 711,712,718)
- Bilancio finale di liquidazione (Mod. S3 e cod. atto - 730).
Tutte le informazioni sul deposito del bilancio sono riportate sul sito di Unioncamere e sul sito della Camera di riferimento.
Linee guida sul deposito del bilancio per le società quotate in Borsa.
- Dispositivo di Firma Digitale
- Casella PEC (Posta Elettronica Certificata). Vedi l'elenco dei Pubblici Gestori
- Software di compilazione e invio, in alternativa:
- DIRE
(ha sostituito il precedente strumento di compilazione Fedra) - altre soluzioni di mercato (visualizza lista prodotti)
Il BILANCIO è un documento che può anche essere richiesto, senza registrarsi a Telemaco, dalla HomePage di registroimprese.it.
Cos'è il Bilancio XBRL
Il bilancio XBRL è il formato con cui il bilancio deve essere depositato al Registro delle Imprese. L'XBRL, acronimo di eXtensible Business Reporting Language, rappresenta uno standard informatico internazionale che consente di depositare il bilancio al Registro delle Imprese in formato elaborabile rendendo i dati immediatamente fruibili con la garanzia della loro ufficialità derivante dalla diretta responsabilità dell'impresa che li ha depositati. Con il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 10 Dicembre 2008 si è riconosciuto il linguaggio XBRL quale formato obbligatorio per il deposito del bilancio e per la presentazione della reportistica economico/finanziaria a partire dal 2010.
La tassonomia
La tassonomia da utilizzare per redigere il bilancio in formato XBRL è la versione "2018-11-04", che recepisce le disposizioni di cui al D.Lgs. 13/2015. La tassonomia "2018-11-04" e la relativa documentazione sono disponibili nel sito dell'Agenzia per l'Italia Digitale e nel sito di XBRL Italia.
Chi lo deve depositare
Il file XBRL non può mai essere omesso, tranne nei casi di esonero espressamente previsti dalla normativa.
Come si fa
Il bilancio in formato XBRL viene prodotto dai più comuni software gestionali. In alternativa mettiamo a disposizione nella pagina STRUMENTI XBRL uno strumento di base per la predisposizione del bilancio in formato XBRL (istanza XBRL), la sua validazione e la sua rappresentazione in formato PDF o HTML. Questo strumento può essere utilizzato per la redazione dei bilanci di esercizio in forma ordinaria, abbreviata e micro-impresa. Lo stesso strumento può generare in formato XBRL il bilancio consolidato che anche per il 2018 è limitato al solo Prospetto Contabile. Qualsiasi file XBRL può essere validato e visualizzato in HTML o PDF utilizzando il servizio TEBENI.
Strumenti aggiornati alla Tassonomia del bilancio completo di Nota Integrativa pubblicata sul sito XBRL Italia
Lo strumento di redazione del bilancio XBRL, di esercizio e consolidato, utilizza la nuova versione di tassonomia "2018-11-04". Questa versione recepisce le disposizioni di cui al D.Lgs. 13/2015 che si applicano ai bilanci degli esercizi chiusi dal 31 dicembre 2018.
Le istruzioni per redigere il bilancio completo sono contenute nel Manuale utente per la redazione del bilancio completo XBRL.
Per ogni eventuale richiesta di supporto tecnico la invitiamo a contattare il nostro contact center.
Per informazioni normative sulla tassonomia la invitiamo a consultare il portale di riferimento.
Strumento per la redazione in formato XBRL conforme alla tassonomia 2018-11-04 del bilancio di esercizio in forma ordinaria, abbreviata,micro e del bilancio consolidato, limitato ai prospetti contabili.
| Ambiente | Strumento |
|---|---|
| Microsoft Windows 7 + Microsoft Excel 2007 o OpenOffice 4.1.1 Microsoft Windows 10 + Microsoft Excel 2010 Linux Xubuntu 14.04 LTS 64 bit + LibreOffice 4.2.7.2 | Redazione istanza bilancio esercizio/consolidato (TAX 20181104 - release del 16-11-2023) |
Strumento per la redazione in formato XBRL conforme alla tassonomia 2015-12-14 del bilancio di esercizio in forma ordinaria, abbreviata, e del bilancio consolidato, limitato ai prospetti contabili. (Per bilanci con data di inizio esercizio precedente al 01-01-2016)
| Ambiente | Strumento |
|---|---|
| Microsoft Windows 7 + Microsoft Excel 2007 o OpenOffice 4.1.1 Linux Xubuntu 14.04 LTS 64 bit + LibreOffice 4.2.7.2 | Redazione istanza bilancio esercizio (TAX 20151214 - release del 16-11-2023) |
TEBENI: Servizio on-line di validazione e visualizzazione
Con TEBENI è possibile verificare la validità formale di un'istanza XBRL generata con qualsiasi versione di tassonomia prima del suo deposito al Registro delle Imprese, individuando immediatamente eventuali difformità o anomalie.
Inoltre TEBENI può essere utilizzato per generare una rappresentazione HTML o PDF dell'istanza XBRL (renderizzazione), in modo da ottenere un formato leggibile del Bilancio. Tale rappresentazione può essere ottenuta anche in lingua inglese, francese o tedesca.
Per l'utilizzo di TEBENI è necessario disporre di una connessione Internet attiva. Per accedere cliccare sul link:
TEBENI: Servizio on-line di validazione e visualizzazione
Le istruzioni operative per l'uso di TEBENI sono disponibili nell'help nella pagina iniziale del servizio.
Cos’è il Bilancio ESEF
La nuova normativa europea (direttiva 2013/50/UE) impone a tutte le società quotate in Borsa di redigere e depositare al Registro delle Imprese le relazioni finanziarie in un formato elettronico unico. Tale formato si chiama ESEF (European Single Electronic Format), ed è una combinazione tra il linguaggio xHTML (extensible HyperText Markup Language), che garantisce la consultazione della relazione finanziaria mediante una normale pagina web, e l'iXBRL (inline eXtensible Business Reporting Language), che costituisce un formato elaborabile con strumenti informatici. Il formato solo xHTML è relativo al bilancio di esercizio, mentre il formato xHTML integrato con l’iXBRL (contenuto in un file ZIP) si riferisce al bilancio consolidato.
Linee guida sul deposito del bilancio per le società quotate in Borsa.
La tassonomia
Il compito di elaborare le norme tecniche di regolamentazione per specificare il nuovo formato ESEF è stato conferito all’Autorità europea degli strumenti finanziari e dei mercati (European Securities and Markets Authority - ESMA).
Per maggiori dettagli circa la tassonomia corrente in uso si rimanda al sito ESMA e al sito di XBRL Italia.
Chi lo deve depositare
Il bilancio di esercizio in formato xHTML e quello consolidato in formato xHTML integrato con l’iXBRL (contenuto in un file ZIP) devono essere depositati dalle società quotate in Borsa.
Come si fa
Il bilancio in formato xHTML e quello in formato xHTML integrato con l’iXBRL (contenuto in un file ZIP) vengono prodotti dai più comuni software gestionali. I file prodotti possono essere verificati utilizzando l’apposito servizio di validazione.
Il cambiamento del formato dei bilanci non modifica le modalità di deposito rispetto agli anni precedenti. In particolare:
- il bilancio d'esercizio (file xHTML) e il bilancio consolidato (file ZIP) sono documenti distinti che vanno depositati con pratiche separate in cui inserire 2 diversi codici atto;
- Il formato richiesto per gli altri allegati della pratica (es. relazione di gestione) rimane il PDF/A.
Servizio on-line di validazione